В процессе деятельности юридических лиц формируется некоторый объем имущества, обеспечивающий эту деятельность. И если на начальном этапе деятельности такого имущества зачастую не много, то в дальнейшем, с развитием предприятия, количество имущества увеличивается.

Владение имуществом влечет за собой не только обеспеченность основной производственной деятельности, но и определенные затраты на его (имущество) содержание. Стоимость владения имуществом может и оказывает влияние на себестоимость производимой продукции (работ, услуг), а, следовательно, влияет и на его цену. Соответственно менеджмент предприятия, с целью принятия верных и взвешенных управленческих решений должен обладать необходимой информацией. Некоторые компоненты информации доступны в рамках ведущегося бухгалтерского учета. Однако бухгалтерский учет по своей сути ретроспективен, т.е. отражает уже совершенные операции, показывает прошлое. Данные бухгалтерского учета об имеющемся у организации имуществе необходимо анализировать и интерпретировать, с тем, чтобы обеспечить максимально эффективное использование имущества. Эффективность использования имущества (а, значит, и управления им) заключается в том, чтобы затраты на его содержание и управление не превышали доходов, полученных от процесса управления.

Однако управление имуществом категория не только сугубо экономическая. Предприятию необходимо предпринимать меры, обеспечивающие защиту имущества, которым оно владеет.

Таким образом, укрупненно, задачи процесса управления имуществом заключаются в том, чтобы ответить на следующие вопросы:

- чем владеет организация (в том числе в разрезе по видам имущества, по местам его нахождения, по отнесению к производственным или непроизводственным активам и пр.);

- полностью и правильно ли оформлены соответствующие права на имущество;

- как используется имущество предприятия (в разрезе обоснованности и эффективности).

Приведенная ниже схема в общем виде показывает подпроцессы основного процесса «Управление имуществом» (без учета отраслевых или иных особенностей).

 

1) Аудит текущего положения в области учета имущества компании.

2) Определение и согласование целей компании в области учета имущества.

3) Разработка локальных актов, регламентирующих управление имуществом компании.

4) Организация деятельности по управлению имуществом компании, в том числе по реализации решений собственников и/или органов управления компании в области управления и распоряжения имуществом.

5) Организация работы по формированию и проведению единой политики в области имущественных отношений, координация управления имуществом в целях повышения эффективности его использования для реализации задач и функций компании.

6) Организация работы по формированию и ведению базы данных прав собственности и иных законных прав компании на имущество и земельные участки.

7) Организация и сопровождение оформления государственной регистрации имущественных прав компании на недвижимое имущество, а также на объекты незавершенного строительства при осуществлении сделок с ними и прав землепользования.

8) Выработка требований и организация информационного обмена по вопросам управления имуществом.

9) Организация работы по защите прав собственности и иных законных прав компании на имущество и земельные участки.

10) Организация автоматизации ведения реестра имущества компании, как с помощью имеющихся на рынке продуктов, так и путем разработки собственных